Een team hebben dat loopt als een geoliede machine is een boost voor elk bedrijf of elke organisatie. De drie belangrijkste elementen die teamafstemming waarborgen zijn duidelijkheid over taken en culturele en persoonlijkheidsafstemming.
Je teamleden hebben duidelijke rollen nodig omdat ambiguïteit leidt tot slechte productiviteit. Ze kunnen aan dezelfde taken werken of in verschillende richtingen gaan als ze onzeker zijn. Dat is verspilling van tijd en geld. Duidelijke rollen vaststellen is complex omdat verantwoordelijkheden kunnen veranderen doordat je bedrijf zich ontwikkelt, organisatorische verschuivingen plaatsvinden en het team groeit.
Hoe moeten organisatoren hiermee omgaan?
Creëer duidelijkheid op teamniveau.
Leiders moeten hun medewerkers afstemmen om teamdoelen te bereiken door de verantwoordelijkheden en rollen van iedere persoon duidelijk te definiëren. Werknemers zijn meer gemotiveerd, kunnen geïnformeerde beslissingen nemen, doelen stellen en uitvoeringsplannen maken wanneer leiders hun verantwoordelijkheden glashelder hebben gemaakt. Dit wordt het best gedaan in de onboardingfase. Wanneer leiders duidelijk gedefinieerde functies en verantwoordelijkheden bieden voor nieuwe medewerkers, weten zij wat er van hen verwacht wordt en worden zij oplossingsgericht en betrokken terwijl zij harmonieus naar gedeelde organisatiedoelen toewerken in plaats van afgeleid en verward te zijn. Als dit niet is gebeurd bij de onboarding van een medewerker, doe het dan zo snel mogelijk. Het implementeren van een open communicatiebeleid tussen jezelf en je teamleden is een effectieve manier om dit te doen.
Teamorganisatoren kunnen transparantie creëren tussen henzelf en teamleden zodat iedereen weet wat ieder ander doet, zijn verantwoordelijkheden accepteert en verantwoordelijk wordt gehouden terwijl de doelstellingen van de organisatie worden bereikt.
De cultuur, samenwerking en prestaties van je team verbeteren in lijn met de duidelijkheid die je biedt bij het definiëren van hun rollen.
Cultuur van teamafstemming.
Elke groep, inclusief gemeenschappen, hobbygroepen en families, heeft een cultuur, inclusief teams op de werkplek. Wanneer medewerkers in lijn zijn met de bedrijfscultuur, profiteert iedereen daarvan.
Dus, wat is bedrijfscultuur?
De cultuur van een bedrijf is hoe waarden, verwachtingen, praktijken en processen binnen de organisatie werken. Deze cultuur kan zich organisch ontwikkelen (de meeste doen dat), maar kan ook intentioneel zijn doordat leiders duidelijke communicatie geven over specifieke organisatorische waarden en praktijken. Deze kunnen transparantie en openheid, flexibele roosters en organisatorische protocollen omvatten. Wanneer medewerkers de cultuur kunnen definiëren en weten hoe zij die in praktijk moeten brengen, inclusief onuitgesproken voorkeuren en regels, worden zij ambassadeurs van de bedrijfscultuur die de bedrijfsresultaten verbeteren.
Dit roept de vraag op; hoe stem ik mijn organisatie cultureel af?
De eerste en meest waardevolle stap is om die cultuur te definiëren. Het is vaak nuttig om iemand van buiten de organisatie die vanuit diens perspectief te laten beoordelen, verbeterpunten te laten identificeren en sterke punten te laten presenteren. Zodra je dat hebt gedaan, versterk je de cultuur en plan je hoe je die kunt verbeteren. Dit kan onder meer inhouden dat mensen opnieuw worden ingedeeld om teams in lijn te brengen met de cultuur van de organisatie en dat transparantie wordt verbeterd. Deze stappen kosten vaak tijd, oefening en geduld.
Persoonlijkheidsafstemming
Alle teamleden hebben verschillende persoonlijkheden en brengen unieke ervaringen, emoties, expertise en vaardigheden mee naar hun organisaties. Leiders moeten deze individuele kwaliteiten binnen hun teams op elkaar afstemmen voor teamsucces.
Dat betekent niet dat je medewerkers moet dwingen in de pas te lopen of de individuele initiatieven van mensen moet negeren. In plaats daarvan betekent het dat alle medewerkers een duidelijk gedefinieerde gedeelde toewijding hebben om als team samen te werken en gemeenschappelijke doelen te bereiken die in lijn zijn met de algemene missie van de organisatie.
Vaak vraagt dat om hulp van externe bronnen zoals consultants om die kwaliteiten op een resultaatgerichte manier af te stemmen die passend is bij de unieke cultuur van jouw organisatie. Er zijn verschillende tools die groepseffectiviteit en interpersoonlijke metingen bepalen die de effectiviteit van anekdotisch bewijs ruimschoots overtreffen om betrouwbare inzichten te bieden in persoonlijkheid en interactie tussen teamleden.
In een kort consult kan ik patronen blootleggen die de effectiviteit en betrokkenheid van het team schaden om een brug te slaan tussen groepsinteractie en individuele percepties en zo de grondoorzaken van niet-afstemming en teamkracht te definiëren. Zodra dat is voltooid, kunnen we uitdagende gebieden aanpakken met teamworkshops, een culturele strategie, kleine groepssessies gericht op kritieke kwesties, en prioritaire gedragingen om de persoonlijke en teameffectiviteit te verbeteren.
